Métier : Prélèvement/Secrétaire / Assistant – Prélèvement
Contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour le site de La Rochelle, dans le cadre d’un CDI à temps complet, à pourvoir dès que possible.
Au sein d’une équipe polyvalente, vous serez sous la responsabilité de la responsable de site, et en lien avec la responsable des prélèvements et les services supports. Vos missions seront les suivantes :
Assurer la vie du site et la gestion des locaux :
– Réalise et réceptionne l’ensemble des commandes du site
– Suivi des documents comptables et financiers
– Gestion et suivi des prestataires intervenants sur le site
– Gestion du courrier, et des contrôles règlementaires
– Enlèvement et traçabilité des déchets
Assurer un soutien aux services du site : Prélèvements et IH Délivrance.
– Pour le personnel du site : assure la planification des formations incendies, la gestion des vêtements de travail, réalise les ordres de mission et les notes de frais
– Accueil des nouveaux arrivants
– Planifie les visites de médecine préventive
– Assure la gestion des stocks et consommables des deux services
– Assure la gestion du parc automobile
Mission ponctuelle :
– Assure la gestion du magasin
– Maitriser les outils bureautiques
– Savoir prendre des initiatives pour assurer une gestion efficace des missions
– Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre confidentialité.
Lieu : LA ROCHELLE
Niveau d’études min. requis : Bac/Bac+1
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