Métier : Administration / Services généraux/Autres métiers Administration / Services généraux
Contrat : CDD
Description du poste :
Nous recherchons pour notre site de Nancy un(e) planificateur(rice) de collecte.
Vous aurez les missions suivantes :
Suivi administratif et financier du service prélèvement :
Retour des collectes
Remboursements des collations
Remerciements
· Fichier des recommandations pour l’imprimeur
· Fichier des recommandations pour les invitations
· Fichier des collations pour les agents de collation
Gestion du secrétariat de service :
Mises sous pli diverses
Réception des commande DADEM (port de charge cartons de ramettes de papier, boites d’enveloppes …)
Archivage des SF et des collectes mobiles
Validation des BAT de l’imprimeur
Classement de divers documents (rapports de collecte, plans de collecte, etc.)
Participation au suivi d’activité :
· Ajout des plans de collecte dans les dossiers de collecte
· Planification : changements de personnel sur les fiches équipes
· Gestion des relations externes, notamment en cas d’annulation des collectes (appels ADSB, mairie et tout ce qui en découle).
Connaissance WORD et EXCEL exigée
Disponibilité
Rigueur
Autonomie
Lieu : NANCY
Niveau d’études min. requis : Bac+2
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