Métier : Hémovigilance/Secrétaire / Assistant Hémovigilance
Contrat : CDI
Description du poste :
Dans le respect des référentiels internes et externes en vigueur (réglementations, normes, manuel qualité, procédures…) de son secteur d’activité, l’Assistant du correspondant Hémovigilance H/F assure, sous la responsabilité des Correspondants d’Hémovigilance, le suivi de l’ensemble des activités relatives à l’hémovigilance, prépare les dossiers d’hémovigilance et alerte ses responsables.
Activités :
· Constituer, enregistrer et contrôler les données à renseigner pour les dossiers d’informations post-don (IPD), d’effets indésirables donneur (EIGD), effets indésirables receveur (EIR).
· Recueil téléphonique des informations post-don (IPD).
· Gérer, suivre et archiver les demandes d’enquête transfusionnelles ascendantes et descendantes.
· Suivre et éditer les données de déclaration dans les logiciels dédiés.
· Préparer et transmettre les dossiers d’hémovigilance aux instances concernées dans le respect des procédures.
· Préparer et participer à l’exploitation des données d’hémovigilance afin d’alimenter les discussions au sein de différentes instances (revue de processus, réunion de suivi des indicateurs, Comité Sécurité Risque, bilan régionaux, réunions fournisseurs…).
· Assurer la circulation des documents et des informations et leur traçabilité.
· Rédiger des comptes rendus de réunions vigilances, support de cours formation, pour des congrès.
· Suivi régulier du Portail des Surveillances
· Gère les stocks de fournitures de bureautique dans le respect du budget alloué annuellement.
· Peut participer à l’amélioration continue du système de management de la qualité.
· Peut participer aux réunions et audits de son activité.
· Peut participer à l’amélioration continue du système de management de la qualité.
· Peut participer à la rédaction de revues, articles, cours, posters et présentations.
· Appliquer le référentiel interne et externe en vigueur (réglementations, normes, manuel qualité, procédures…) de son secteur d’activité
Bac +3 minimum, aisance à l’écrit et à l’oral, maitrise word/excel et à l’aise avec l’outil informatique en général.
SAVOIR FAIRE / QUALIFICATIONS REQUISES :
• Savoir utiliser les outils bureautiques • Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité • Savoir transmettre les informations • Savoir analyser les informations et déterminer leurs traitements (déclaration ou non / type de déclaration) • Savoir réaliser les différentes déclarations dans les délais réglementaires
SAVOIR ETRE :
• Savoir communiquer • Faire preuve de sens de l’organisation • Faire preuve de rigueur • Faire preuve de diplomatie • Autonomie • Prise de décisions et initiatives • Capacité à communiquer • Capacité d’adaptation • Esprit-d’équipe
Lieu : Bordeaux Pellegrin
Niveau d’études min. requis : Bac+3
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