Type de contrat : CDI
Description du poste :
Votre mission :
Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’Immobilier et des Contrats Nationaux, vous travaillerez sur les projets à court et moyen terme de la direction et/ou transverses.
Vous devrez être en capacité de travailler fonctionnellement avec les deux départements de la DICN et leur responsable respectif.
Voici les activités principales qui vous seront confiées :
Consolider la structuration des activités de la DICN et être force de proposition pour adapter cette structuration à la transformation de France Travail :
– Formaliser les processus existants, en piloter la gouvernance, veiller à leur optimisation et à leur adaptation aux évolutions de France Travail
– Identifier, qualifier et piloter la réponse aux besoins des clients de la DICN – réseaux immobilier et moyens généraux en région, autres directions de la DG, partenaires externes
– Analyser les irritants et leurs causes, identifier des leviers d’amélioration et d’optimisation de l’impact
Structurer et animer la gouvernance des projets portés par la DICN :
– Prendre en charge, qualifier, piloter les projets en émergence de la DICN ou affectant la DICN, dont particulièrement les projets d’Efficience (métier, outils, CSP)
– Sécuriser ou réaliser en autonomie le portage des projets qualifiés :
o piloter les travaux et la production des livrables, en garantir la qualité et le respect des délais,
o assurer la gouvernance des projets et la comitologie de leurs instances,
o garantir la collaboration avec les autres directions de la DAFG, de la DG et des DR
– Préparer la DICN au passage en mode produit
Renforcer la disponibilité et la réactivité de la DICN
– Représenter le directeur de la DICN et/ou ses chefs de départements dans certaines instances pérennes (Codir thématique) ou projets (Copil projet) ou agile (trains en méthode SAFE)
– Capitaliser les bonnes pratiques du périmètre de la DICN (Immobilier et moyens généraux à la DICN et en DR) et favoriser leur diffusion
– Animer, le cas échéant, des communautés relatives aux métiers de l’immobilier et/ou des moyens généraux
– Nourrir et animer la feuille de route de la DICN
Les activités et le périmètre de ce poste sont susceptibles d’évoluer, notamment en fonction des évolutions de l’organisation et des besoins de la direction.
Compétences techniques :
– capacités de questionnement, de précision et d’analyse
– Capacités de formalisation et de synthèse
– connaissance et maitrise des outils et méthodes de pilotage de projet
– connaissance ou appétence pour le mode produit et les méthodes agiles
– connaissance et maitrise des outils et méthodes de résolution de problèmes
– connaissance de base en comptabilité et contrôle de gestion
Savoir être :
– Capacité à mobiliser et animer transversalement des contributeurs métiers
– Sens de l’initiative et autonomie
– orientation client et délivrance du service
– Capacité à prendre de la hauteur et adapter sa posture et son discours à une diversité d’interlocuteurs
– aisance rédactionnelle et de prise de parole en public
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