Métier : Administration / Services généraux/Employé(e) administratif(ve)
Contrat : Contrat en alternance
Description du poste :
Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.
Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.
Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.
🩸 Ce que tu feras :
Au sein du service Prélèvement du Bassin Garonne et sous la responsabilité de la chargée de la planification des collectes mobiles, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :
Participer à la planification et à l’organisation des collectes :
• Envoyer des propositions de dates et gestion des retours avec les correspondants (mairie, entreprise, association de bénévoles du don du sang…)
• Saisir des collectes dans le logiciel médicotechnique
• Créer des plannings de RDV sur logiciel spécifique
• Mettre à jour les informations dans le logiciel médicotechnique
• Participer à l’organisation de collectes évènementielles (Collecte annuelle dans les salons de la mairie de Toulouse, Collectes dans lieu d’exception…)
Participer à diverses tâches administratives :
• Réaliser des CR de réunions de service,
• Gérer des appels téléphoniques avec les correspondants
• Trier du courrier, diffuser des documents, classer, afficher, archiver des documents relatifs aux collectes,
• Participer à la gestion documentaire du service prélèvement au besoin
Tu vas intégrer une formation en bac +2 secrétariat/assistance et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur.
🩸 Ce que nous attendons :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Organisation et rigueur
• Adaptation et travail en équipe
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Permis B souhaité
Nous attachons tout autant d’importance à la personnalité qu’aux compétences de nos futur(e)s alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !
Envoie ton CV et ta lettre de motivation et rejoins notre communauté d’alternants ! ✨
Localisation du poste : 97 Rue de Fenouillet, 31200 Toulouse
Lieu : Toulouse
Niveau d’études min. requis : Bac/Bac+1
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