Métier : Ressources Humaines/Assistant RH
Contrat : CDD
Description du poste :
Au sein du service Formation, vous assurez le remplacement d’une chargée de formation pendant son congé maternité. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
Recueillir et analyser les besoins en formation en lien avec les responsables de service.
Organiser et coordonner le déploiement du plan de développement des compétences.
Rechercher, sélectionner et assurer le suivi des prestataires de formation.
Assurer l’interface entre les organismes de formation, les collaborateurs et les managers.
Organiser les actions de formation : convocations, planification, suivi administratif.
Administrer les formations nationales en e-learning via la plateforme My Learning.
Assurer le suivi des formations réglementaires et obligatoires (incendie, SST, azote, etc.) et préparer les éléments nécessaires en cas d’audit ou d’inspection.
Être le/la référent(e) Campus pour le suivi des formations obligatoires.
Suivre les indicateurs de formation dans le cadre du management de la qualité et de la gestion des risques.
Gérer la logistique des formations : réservation des salles, organisation des repas et coordination des aspects matériels.
Assurer le suivi administratif des dossiers de formation à l’aide du logiciel Foederis (plan de développement des compétences, inscriptions, suivi des frais de formation).
Établir les demandes d’achat (DADEM / bons de commande) pour l’ensemble du service.
Assurer la gestion des fournitures et participer au bon fonctionnement administratif du service Formation.
Profil recherché :
Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des entreprises ou Gestion de la formation.
Une première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste similaire en gestion de la formation ou en RH est souhaitée.
Une expérience dans un environnement multi-sites ou dans le secteur de la santé constitue un atout.
Compétences techniques :
Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
Expérience de l’utilisation d’un logiciel de gestion de la formation ou d’un SIRH (Foederis serait un plus).
Aisance avec les outils numériques et les plateformes de formation en ligne (LMS, My Learning ou équivalent).
Capacité à suivre des indicateurs, réaliser des tableaux de bord et assurer un reporting fiable.
Bonne maîtrise de la gestion administrative (commandes, suivi budgétaire, dossiers de formation).
Qualités recherchées :
Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
Rigueur et sens du détail.
Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Bon relationnel et sens du service.
Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (managers, organismes de formation, collaborateurs).
Discrétion et respect de la confidentialité.
Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
Lieu : Grenoble
Niveau d’études min. requis : Bac+2
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