Emails, présentations, cartes de visite : comment Letsignit harmonise l’image de marque des entreprises

Définir une charte graphique ne suffit pas : encore faut-il qu’elle soit appliquée au quotidien. Une signature mail avec le mauvais logo, une ancienne présentation réutilisée ou une carte de visite obsolète peuvent rapidement créer des écarts.

Pour répondre à cet enjeu, Letsignit s’est d’abord concentré sur l’email. Depuis 2013, l’éditeur français s’est imposé comme la solution leader de gestion des signatures mail, aidant les entreprises à harmoniser leur image de marque et à faire des emails de leurs collaborateurs un canal de communication à part entière.

L’offre s’est ensuite élargie aux rencontres professionnelles avec les vCards, des cartes de visite digitales faciles à partager et à actualiser. Avec Slides, Letsignit accompagne désormais les présentations PowerPoint en mettant les modèles et contenus de marque à disposition des équipes.

Une même ambition relie ces usages : donner aux équipes Marketing et Communication la maîtrise de leur image de marque, tout en simplifiant son déploiement pour l’IT.

Tour d’horizon de la plateforme, de sa configuration à son utilisation au quotidien.

Des données collaborateurs à jour, sans corrections manuelles

L’expérience Letsignit commence par la connexion aux annuaires de l’entreprise, notamment Microsoft Entra ID et Google Workspace. Les données des collaborateurs (nom, poste, service ou coordonnées) alimentent les signatures email et les vCards. Lorsqu’elles évoluent, les informations sont actualisées automatiquement.

Les administrateurs organisent ensuite les collaborateurs en groupes, indépendamment de l’annuaire et notamment à partir de leurs attributs, pour faciliter l’attribution des signatures, campagnes, contenus PowerPoint et vCards. Dans les organisations multi-entités, les filiales conservent leur autonomie d’administration au sein de standards de marque communs.

Un Brand Center pour centraliser les éléments de marque

Une fois les équipes organisées, l’entreprise configure ses éléments de marque dans le Brand Center : logos, couleurs et autres ressources graphiques.

Véritable prolongement du brand book, cet espace simplifie leur gestion et fournit une base commune pour créer des contenus cohérents, puis les mettre à disposition des collaborateurs dans leurs outils de travail.

Letsignit Signatures, Slides et vCards : trois usages complémentaires

Une fois la plateforme configurée, les équipes Marketing et Communication pilotent leurs contenus en autonomie, sans solliciter systématiquement l’IT.

Letsignit Signatures : uniformiser les signatures et diffuser le bon message

Avec Letsignit Signatures, les équipes créent des modèles de signatures email harmonisés, puis les attribuent aux collaborateurs, services ou entités concernés.

Elles programment ensuite des campagnes pour capitaliser sur les emails envoyés chaque jour. Les bannières et sondages répondent à plusieurs objectifs :

• Communiquer à grande échelle : les équipes commerciales peuvent promouvoir une offre et le Marketing relayer un webinar ou un lancement.
• Mobiliser en interne : relayer une formation, une initiative RH ou un événement auprès des collaborateurs, en ciblant les domaines email internes.
• Cibler des comptes stratégiques : adapter les messages à certains domaines externes dans une démarche d’Account-Based Marketing.
• Sonder ses audiences : recueillir l’avis des collaborateurs ou des clients, par exemple dans le cadre d’une démarche NPS. Le destinataire répond directement dans l’email, en un clic, sans redirection externe.

De 50 à 50 000 collaborateurs, Letsignit répond aux besoins de chaque organisation : plusieurs signatures, filiales ou campagnes, mais aussi des déploiement d’A/B test.

Le Graal ? Une fois les règles définies, une modification d’adresse ou de logo se déploie en quelques minutes et un nouveau collaborateur reçoit automatiquement sa signature.

Letsignit Slides : diffuser les contenus de marque dans PowerPoint

Pour les présentations, Letsignit Slides prolonge cette logique. L’administrateur sélectionne et attribue aux équipes les éléments du Brand Center et les contenus validés par l’entreprise :

• Des thèmes et modèles PowerPoint pré-configurés, avec les couleurs, polices et mises en page définies par la marque, pour partir sur de bonnes bases.
• Des présentations et diapositives validées, comme un deck institutionnel ou un discours commercial, adaptées aux équipes ou aux filiales.
• Une bibliothèque de ressources prêtes à l’emploi : logos, icônes, illustrations et visuels approuvés pour enrichir les présentations et faciliter la production.

Pour préparer une réunion, un commercial peut partir d’une présentation mise à disposition de son équipe, y ajouter les diapositives dont il a besoin et la personnaliser avec les bons visuels. Tout se passe dans PowerPoint, sans changer ses habitudes ni chercher la bonne version dans plusieurs espaces.

Letsignit vCards : partager ses coordonnées et prolonger la rencontre

Avec Letsignit vCards, l’entreprise crée des cartes de visite digitales aux couleurs de sa marque. Alimentées par les données synchronisées avec l’annuaire dès la première étape, elles sont mises à jour automatiquement lorsque les informations évoluent.

Lors d’un salon ou d’un rendez-vous, le collaborateur partage sa carte et son interlocuteur enregistre ses coordonnées en quelques secondes. L’entreprise peut aussi personnaliser une Page Profil pour prolonger l’échange avec une présentation de son activité, une brochure ou un lien de prise de rendez-vous.

Un déploiement transparent dans les outils du quotidien

Une fois les règles définies par l’administrateur et les contenus attribués par l’IT ou la Communication, les collaborateurs bénéficient de l’expérience Letsignit par défaut, dans les outils qu’ils utilisent déjà. Pas de configuration individuelle ni de nouvel environnement à adopter.

• Dans les emails : signatures et campagnes sont déployées dans Outlook et Gmail, sur le web et les appareils mobiles. Les collaborateurs peuvent choisir parmi celles qui leur sont attribuées. Letsignit couvre aussi les emails envoyés depuis des CRM, notamment Salesforce et HubSpot.

• Dans PowerPoint : les contenus attribués sont accessibles sur Windows, Mac ou PowerPoint en ligne.
• Sur smartphone ou dans la signature email : la vCard se partage par QR code depuis Apple Wallet ou Google Wallet, ou via un lien dans la signature.

Résultat : moins d’interventions manuelles pour l’IT et la Communication, et une expérience fluide pour les collaborateurs.

Mesurer, ajuster et faire vivre sa marque

Au-delà de la création et du déploiement, Letsignit fournit aux équipes Marketing et Communication des indicateurs pour comprendre ce qui suscite de l’engagement et ajuster leurs prochaines communications.

La plateforme accompagne aujourd’hui plus de 6 000 clients et 2,2 millions d’utilisateurs actifs. Parmi eux, Free Pro, qui compte plus de 700 collaborateurs, utilise les signatures email pour relayer ses campagnes à grande échelle. Le Groupe Even, qui rassemble 6 480 collaborateurs au sein de 45 filiales, a harmonisé les signatures de ses entités tout en préservant leur autonomie.

De la signature mail à PowerPoint, puis à la carte de visite digitale, Letsignit poursuit une même ambition : rendre la marque plus facile à déployer et plus cohérente dans les interactions professionnelles.

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